≪個人情報保護の理念≫
事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当事務所の個人情報は、当事務所にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を保護し、安全に取り扱うことは、当事務所の重要な社会的責務と認識しております。したがって、ご提供いただいたお客様及び当事務所所員の個人情報は、以下に掲げる【適切な管理と安全管理】に従って取り扱い、お客様及び当事務所所員への「安心」の提供、及び社会的責務を果たしてまいります。
事務所の安全管理
１．入退室管理簿と訪問者管理簿の記録は忘れずに！
２．事務所とキャビネットの鍵は安全に保管し、帰宅時には施錠は忘れなく！
クリアデスク
３．机上及び周辺を整理整頓し、個人情報・重要情報書類は帰宅時は施錠保管し、長時間の離席時は露出回避！
４．デスクマットの下、デスクの周りには、個人情報・重要情報やPCパスワードは貼り付けないように！
クリアスクリーン
５．離席時、スリープやスクリーンセイバーにより画面を露出させないように！
PCの正しい利用
６．PC、インターネットなどの異常、またコンピューターウイルスに気づいたら、直ちに情報システム管理者に報告！
７．個人情報･重要情報をSCANしたら、直ちにシュレッダー！
８．個人情報･重要情報を含む文章の作成・編集の終了後は直ちに、また帰宅時にはパスワード保護されたクラウドストレージにアップ！
９．個人情報・重要情報を添付ファイルでメール送信する場合は、パスワードをつけ、必要なら圧縮を！
１０．外部持出PCには、個人情報・重要情報は含まれないことを確認！
スマホ
１１．スマホには画面ロックを設定し、個人情報は電話番号に限定！
個人情報・重要情報の取扱い
１２．「個人情報保護方針」、及び「個人情報の取扱い」文書、よく読んで！
１３．「個人情報の保護に関する法律」他「法令．．．」に定める法令や規範を守ろう！
１４．個人情報の目的外利用は厳禁！
１５．機微な個人情報について、理解したうえで、取り扱いに細心の注意を！
マンション管理士・行政書士川原一守位事務所 代表 川原一守
