掲示板には管理組合、管理会社から様々な連絡事項や情報が貼られています。
しかしながら、一般的には、掲示板はなかなか組合員や居住者の皆さんに見てもらえていないのが実態ではないでしょうか？
最終的に見てもらえるかどうかはそれぞれの意識の問題もありますが、できるだけ見てもらえるように工夫することも大切です。
例えば、
・掲示板の位置が悪い
居住者の動線に合わない配置だったりする場合には掲示板の効果的な位置を検討したり、増設を検討する必要があります。
エレベーターホールの前など、立ち止まる場所に配置するのも効果的です。
また、美観上の問題はありますが、エレベーター内の掲示は、必ず乗った人は止まっていますので、見てもらえる確率は上がります。
恒常的に掲示板を設置しなくても、ここぞというお知らせだけエレベーター内に掲示するのも効果的です。
・掲示板が小さい
大きなものへの交換を検討したり、掲示板を増設して、用途によって例えば、管理組合用と自治会用に分ける等の措置を検討する必要があると思います。
・掲示板が雑然としている、いつまでも必要のない掲示物が残っている
掲示期間や掲示物の承認などの掲示板の運用ルールがなかったりすると、重要な情報もそうでない情報も一緒になってしまい、居住者も見ようとしなくなってしまいます。
最低限、掲示してよいものと、掲示の期間を決めて管理していく必要があります。
また、広報誌などで重要な情報は掲示板にあることを周知して掲示板を見るように促していくことも大切です。
